職場提示1,2,3

By 版主, September 2, 2010

能清楚明白對方的要求及目標所在,便較容易化繁為簡。

與朋友聚舊,話題總離不開工作壓力。在所面對的工作環境中,總有不盡的訂單要處理、合約條件要更進以及業務報告要預備。間中遇到上司心情好,輕鬆的交帶:「請與客人跟進條文細則,唔急的。」卻總會補添一句:「最好今日做好。」

科技發達帶來了社會進步,卻好像沒有令員工的工作量變得輕省。相反,資訊的發達往往令人更拼命工作,更疲於奔命地應付電郵、傳真、MSN、電話。上司、客人、同事對一切查詢的期望由「儘快回覆」(ASAP)而變成「即時回覆」(instant message, instant reply)。職場人唯有更努力地工作,更緊貼deadlines,有些更要廿四小時隨時候命。

朋友們都在慨歎「搵食艱難」,但既然工作仍要繼續,在大吐苦水之餘,唯有切磋一下應對招數,雖然不是什麼創新見解,但以下的幾點,都是職場人切實可行(tried and true)的生存之道:

1) 認清楚對方的目標及要求
不論是面對上司、同事或顧客,如果能清楚明白對方的要求及目標所在,便較容易化繁為簡,減少一些帶點花巧,卻對大體無關痛癢的細節。有時候,你會驚訝發現對方可能只須要一個精簡的答案而己。認清對方的要求,或許可以避免大費周章,從而加速工作效率。

2) 給予對方正確的期望
讓對方知道自己工作的時間表,是職場上溝通的重要一環。若果時間或能力未能應付,務求彼此磋商協調,但切忌令對方有不合乎實際的期望,以免期望落空,以致雙方均失望而回,並且令自己承受更大的壓力。

3) 分清優次
每個人都總要面對時間所限,分清優先次序,把先要做好的做完,往往反而帶起一點推動作用,並減少因雜務繁多而產生的混亂和無助。

彭陳淑儀
個人、婚姻及家庭治療師
婚姻及兒童啟導中心

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衝動 – 職場毒素

By 版主, August 17, 2010

職場上充斥各式各樣毒素,「衝動」就是其中的劇毒。

幾許事業看似成功的人仕,每因缺乏自我克制而觸礁,一時衝動,忽略行為的後果,因而丟了飯碗,更甚者可能沾上法律的責任,遺憾終生。


100817b我們應該時刻警惕自己,職場上充斥各式各樣毒素,它們很容易侵襲我們本身的態度,思想與行為。「衝動」就是其中的劇毒,可毀人於旦夕,切忌忽視。試想要是我們都欠缺對衝動的控制,更缺乏延宕滿足的能耐,甚至付之闕如,同事間產生衝突和爭執的機會必然大增,不但破壞彼此的關係,更減低工作效率,影響深遠。公司徵才,每愛選拔那些在自我克制上表現突出的人士,因為他們具備冷靜的頭腦,工作細心,慎重負責,是理想的領袖。


在職場的領域內,「自我克制」乃成功的不二法門,應該好好裝備自己,免受「衝動」毒素污染。出色的工作效能取決於能成功戰勝衝動,慎重思考,冷靜從事,按部就班。在職場上如要獨善其身,不受毒素的污染,定必時刻穿戴神的軍裝作保護,『用真理當作帶子束腰,用公義當作護心鏡擋胸,又用平安的福音,當作預備走路的鞋穿在腳上,此外又拿著信德當作藤牌,可以滅盡邪惡者一切的火箭。並戴上救恩的頭盔,拿著聖靈的寶劍,就是神的道』藉著神的大能,無懼無畏,進入職場,擊倒「衝動」這毒素,取得祂為我們備妥的勝利。

吳乃江
臨床心理學家
婚姻及兒童啟導中心 

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慘過富士康

By 版主, July 28, 2010

事情終局是悲劇抑或喜劇,在乎我們的眼光和視線

那邊廂報導富士康的消息稍為沉寂,這邊廂家裡的飯桌上卻談起富士康。

100728b小兒子說:「今天我辭職了。」
「為什麼?」我忍不住要問個明白。
「因為工作慘過富士康﹗」
「前後左右的同事都埋頭埋腦工作,整天沒有半句話!」
「午餐常常要吃飯盒,沒有時間外出吃飯!」

富士康與「非人化工作」差不多已劃上了等號。上班時同事間沒有談話,工作重覆沉悶,看不到工作意義,不獨是中國深圳的外省勞工的吶喊,也是香港八十後、九十後年青人的嘀咕。

其實上世紀三十年代的笑匠差利卓別靈在他的默片「摩登時代」中已經淋漓盡致的表述了非人化的工作。差利飾演的小人物工廠工人Little Tramp因為單調、重覆的不停要在輸送帶上旋螺絲,最終被逼瘋了。他上厠要被監視、蒼蠅飛到面上也沒有時間驅趕,老闆甚至為了削奪工人的午餐時間,要試驗從自動餵飼機餵差利吃東西!(有興趣的可上網站www.youtube.com瀏覽Charlie Chaplin-Modern Times片段)。

故事雖然是誇張了一點,但手法令人笑中有淚。

「摩登時代」的背景是三十年代大蕭條和工業化的美國,差利把時代的焦慮用喜劇的手法喚醒人們對社會問題的覺醒。網頁介紹的標題寫了以下的一句話:“Life is a tragedy when seen in a close-up, but a comedy in long shot”。

似乎事情終局是悲劇抑或喜劇在乎我們的眼光和視線。對壓力的看法跟對壓力的能耐是息息相關的。所以,近看沉悶單調重覆的工作,可以把人推到發瘋的邊緣,變成悲劇。不過,當經歷這些困難時,若果能超脫環境的囹圄,不被困在問題裡面,用長遠的角度看現在的處境,找出應對的方法,例如改善自己的心理質素,也是除了轉換工作環境以外的良方。

你可以靈活運用close-up或者long-shot看問題嗎?

聖經中保羅曾經說:「我們四面受敵,卻不被困住;心裡作難,卻不至失望;遭逼迫,卻不被丟棄;打倒了,卻不至死亡。」林後4:8-9 

鍾吳麗娟
臨床心理學家
婚姻及兒童啟導中心

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職場上的立場

By 版主, July 6, 2010

「我上球場是為打波,不是為打架。」 

 

1007061世界盃分組賽,巴西挫科特迪瓦的一場,巴西球星卡卡因得了2張黃牌,「2黃=1紅」之下被逐離場,賽後教練鄧加對球証判決大表不滿,卡卡亦一臉無奈,並補充一句:「我上球場是為打波,不是為打架。」簡單直接表達他在球場上的立場。

在職場上的讀者,對工作所站的又是什麼定位?也許沒有人覺得工作是為了令自己有更大壓力,與同事之間有更大爭抝,又或是更多的政治角力。可惜,這一切總是無可避免地在職場發生,是程度不同而已。在平衡不同的壓力和問題的背後,我們必須要搞清楚,我們對工作是抱着一個什麼立場。受薪的工作,當然可以提供生活所需,解決衣食住行需要。不過有不少人士,則寧願少吃兩塊麵包,也不願多吃兩隻死貓,可見單從滿足衣食的需要來看,工作未必會帶來太大的快樂。

也許,工作還可以包括多兩個層面,自我發揮以服侍他人。

工作上的自我發揮,可以是興趣和專長上的發揮,例如音樂人把自己的專長和興趣灌注於工作上;亦可以是能力上的發揮。亦即是說,即使個人沒有受過什麼專業訓練,亦可在工作上發揮自己的能力。曾經接觸過一些在辦公室作接待員的,雖然並沒有很高的學歷,但說話永遠是溫文有禮,而且極之細心地把客人的留言訊息清楚的轉交同事,有時甚至連茶水服務也自願花心思安排,這種員工會得到老闆即時每月額外獎賞嗎?大概不一定。但他們仍務實地把工作做至最好,主動尋求發揮到能力的機會,從而得到滿足。

自我發揮有時也是需要有對象,推動自己做得更好以服侍他人。職場上不斷給予我們服侍別人的機會:服侍老闆、同事、客人等。縱使沒有人能夠真正做到面面俱圓,但每個員工總可以抱著一個服侍他人、服侍團隊的心態工作,不管身處的是服務性行業,還是較單一的處理文件工作,自己的工作質素總是會對他人帶來影響的,那就是一個服侍別人的機會了。

聖經中提醒我們,「要從勞碌中,時常享受所得的」(傳8:15)。似乎也是告訴我們,工作的壓力和勞碌是實在的,但總是要享受從中所得到的喜悅。勞碌得來的吃喝,固然是值得享受;發揮自己以服侍別人,會否也是你所享受做的事?這會否是你會選擇的立場?

彭陳淑儀
婚姻及家庭治療師
婚姻及兒童啟導中心

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迷戀成就、迷失自己

By 版主, June 17, 2010

我們是甚麼人,並不取決於我們在職場上的地位、職銜 

 

我們總希望自己在職場上付出的能獲得他人認可、欣賞、珍惜和感激。這種渴盼是可以理解的。惟怕當這種渴盼成為我們工作滿足與否的先決條件時,會使我們陷入苦海中痛苦掙扎,陷入一種不能自拔的泥沼,終日奢求成就和獎勵。為著攝取他人的認同,不其然地隨著週遭人仕的意見而起舞,迷失方向,失去真正的【我】;成為一個衹會點頭稱是,亳無建樹,只為取悅他人的傀儡。一旦被他人洞悉我們渴盼爭取成就和認可,更會藉此操控我們,遂行他們的私慾。

CB102900在職場上,我們宜掌握自己真正的【我】。我們是甚麼人,並不取決於我們在職場上的地位,亦不會隨著個人的職銜、辦公室大小的更易而改變。但我們往往很容易迷戀個人的成就,急於向他人宣示我們的身份和地位、展示工作取得的榮譽,遺忘了自己身為天父子女的真正身份。縈繞耳際的,只是別人的評價,看重的是他們的嘉許和認同;神的聲音,訓示我們如何抗拒時尚誘惑,我們偏拒於門外,結果淪為取悅人,而不是取悅神的人。


立足於職場,能否跳脫迷戀成就的框架,堅守真正的【我】,實具挑戰性。在職場之土播下神恩賜我們的種子時,必需勇敢地運用我們的信念,不要只為取悅他人,唯命是從。我們的價值並不取決於外在的成就,即使表面上似乎失敗,未能得著別人欣賞,應視為神賦予我們的訓練機會。我們必須牢記,神評估我們成就的方式,有別於世人的作法,在人看來似乎是失敗的事,在神眼中卻是耀目的成功。

吳乃江
臨床心理學家
婚姻及兒童啟導中心
 

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